Wiadomości

Rejestracja czasy pracy może być prowadzona zarówno przez pracowników wykonujących swoje obowiązki na hali produkcyjnej, w biurze, a nawet pracujących zdalnie. Zaawansowane systemy RCP dają wiele możliwości pracodawcom oraz samym pracownikom. Najważniejsze, aby wybrać rozwiązanie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa i użytkowników, którzy będą z tego narzędzia korzystać. Gdzie można wykorzystać elektroniczny system RCP? Poznaj kilka przykładów

Czym jest i jak działa system RCP?

System RCP składa się z urządzeń, takich jak rejestratory, sterowniki i karty zbliżeniowe lub magnetyczne oraz odpowiedniego oprogramowania.

Pozwala na prowadzenie ewidencji czasu pracy w sposób elektroniczny, umożliwiając całkowitą rezygnację z papierowej dokumentacji tego typu.

W praktyce oznacza to, że pracownik przychodzący do biura zbliża kartę do czytnika i wchodzi do miejsca pracy.

Nie musi pamiętać o podpisywaniu papierowej listy obecności, a pracodawca uzyskuje niezbędne informacje w sposób automatyczny. Tym samym wywiązuje się z obowiązku, jakim jest rejestracja czasu pracy pracowników.

System RCP umożliwia sprawne i łatwe rozliczanie czasu pracy i wyliczanie wysokości wynagrodzeń z pominięciem czynnika ludzkiego, często będącego przyczyną błędów.

Wydajnie pracujące narzędzie będzie monitorować zgodność czasu pracy z wszelkimi normami, a podczas rozliczeń weźmie pod uwagę wszelkie wyjazdy służbowe, pracę w niedziele i święta oraz doliczy pracę w godzinach nadliczbowych.

Wśród dodatkowych funkcji warto wymienić elektroniczne wysyłanie wniosków o urlop i ich zatwierdzanie przez przełożonych. Ponadto pracodawca, kierownik działu lub dział kadr może wygenerować dane dotyczące spóźnień, a także efektywnie planować pracę i tym samym poprawiać wyniki w przedsiębiorstwie (szczegółowe informacje dotyczące możliwości wykorzystania narzędzia RCP dostępne są na stronie https://biosys.pl/jak-dziala-system-rcp/).

RCP w praktyce – gdzie znajduje zastosowanie?

Choć rejestracja czasu pracy w formie elektronicznej kojarzona jest przede wszystkim z pracownikami korporacji, to system RCP stosowany jest coraz szerzej w wielu różnych branżach. Wykorzystywany jest m.in. przez pracowników hal produkcyjnych.

Biorąc pod uwagę możliwości, jakie dają zaawansowane systemy, w zasadzie nie ma ograniczeń co do ich stosowania, jednak ważne, aby dopasować opcję do własnych wymagań.

Aktualnie coraz częściej spotyka się model pracy zdalnej. Istnieją systemy RCP, które radzą sobie także z jego obsługą! Doskonałym przykładem jest BioSys, gdzie rejestracja czasu pracy może odbywać się za pośrednictwem strony internetowej. 

Pracownik na bieżąco informuje pracodawcę o rozpoczęciu, zakończeniu pracy, a także nieobecności, np. wynikającej z choroby.

Decydując się na konkretne rozwiązanie należy zwrócić uwagę, czy dostępne funkcje są dostosowane do specyfiki pracy organizacji (np. w modelu pracy zdalnej), a także czy możliwe jest uszczelnienie kontroli dostępu np. poprzez wykorzystanie zabezpieczeń biometrycznych, pilotów, czy przycisków ewakuacyjnych – ponownie warto wspomnieć o rozwiązaniach proponowanych przez BioSys, gwarantujących wysoki poziom ochrony https://biosys.pl/kontrola-dostepu-msp/.